Én bedre arbejdsgang med AI
Få én fast tekstopgave til at fungere bedre med AI, fra udkast til godkendt resultat
Mange teams bruger allerede AI til tilbud, referater eller svar på henvendelser. Men udkastene skal stadig rettes, kvaliteten svinger fra kollega til kollega, og det er uklart, hvem der kontrollerer hvad.
I et forløb på 3-4 uger tager vi én af de opgaver og laver en arbejdsgang sammen med jer: hvor AI hjælper, hvor den ikke gør, og hvem der godkender. I afprøver den selv i hverdagen og beslutter bagefter, hvad der skal blive.
Kort fortalt
Pseudo-effektivitet
AI skaber først værdi, når opgaverne bliver gentænkt
Hvis AI bare bruges til at gøre gamle processer hurtigere, risikerer organisationen at få det, man kunne kalde pseudo-effektivitet:
- flere tekster, men ikke bedre kommunikation
- hurtigere udkast, men mere tid brugt på rettelser
- flere idéer, men mindre strategisk retning
- mere output, men lavere kvalitet
- mere AI-brug, men uden fælles metode
Spørgsmålet er derfor ikke kun, hvordan medarbejderne kommer til at bruge AI. Det er, hvordan arbejdet kan ændres, så AI faktisk styrker kvaliteten.
Opgaven
Én tekstopgave, som I løser hver uge
Forløbet virker bedst på en opgave, der går igen mindst én gang om ugen, så I hurtigt kan mærke forskellen. For eksempel:
- tilbud og opgavebeskrivelser
- referater og opsummeringer
- svar på henvendelser fra kunder, borgere eller samarbejdspartnere
- statusrapporter og notater
- nyhedsbreve og intranettekster
- jobopslag
Målgruppe
For teams på 2-4 personer, der løser den samme opgave
Forløbet passer til jer, hvis:
- I allerede bruger AI til udkast, men stadig retter meget
- kvaliteten afhænger af, hvem der har skrevet
- det er uklart, hvem der kontrollerer og godkender
- I gerne vil have én fælles måde, som nye kolleger også kan følge
Forløbet er ikke et kursus og ikke et IT-projekt. I står tilbage med en arbejdsgang, I selv har afprøvet, ikke kun med ny viden. Søger I en samlet AI-strategi, en chatbot eller automatisering med kode, er vi ikke det rigtige valg.
Forløbet
Sådan foregår det
Forløbet strækker sig over 3-4 uger og foregår online i det mødeværktøj, I plejer at bruge.
01
Forberedelse
I sender 2-3 eksempler på opgaven uden fortrolige oplysninger og fortæller kort, hvordan den løses i dag.
02
Arbejdsmøde, 90 minutter
Vi kortlægger opgaven sammen, finder ud af, hvor AI hjælper, og aftaler, hvem der kontrollerer og godkender.
03
Procesark
Vi skriver den nye arbejdsgang ned: trinene, kvalitetskriterierne, ansvaret, op til tre prompts til jeres AI-værktøj og et enkelt skema til afprøvningen.
04
Afprøvning
Teamet bruger arbejdsgangen mindst tre gange i hverdagen og noterer tid og rettelser.
05
Opfølgning, 30 minutter
Vi ser på resultatet sammen, og I beslutter for hvert trin, om AI skal blive, justeres eller tages ud igen.
Udbytte
Det står I med bagefter
Vi lover ikke en bestemt tidsbesparelse. Vi måler på jeres egen opgave, og I beslutter selv, hvad der skal blive.
- et procesark, som teamet selv har afprøvet
- op til tre prompts, der passer til jeres opgave og jeres AI-værktøj
- klare kvalitetskriterier og en klar ansvarsfordeling
- et trin, der sikrer, at følsomme oplysninger ikke kommer ind i AI-værktøjet
- en enkel måling af tid og rettelser før og efter
- et kort slutnotat med anbefalinger
Det skal I have på plads
- én ansvarlig, der kan beslutte at ændre arbejdsgangen
- et AI-værktøj, som organisationen har godkendt, fx Copilot eller ChatGPT
- tid til at afprøve arbejdsgangen i et par uger
Vi arbejder i det værktøj, I allerede har, og sælger hverken software eller licenser. Mangler teamet det grundlæggende, kan I starte med en AI-workshop.
Pris
6.500 kr. for hele forløbet
Prisen er fast og ekskl. moms. Next Chapter Consulting er endnu ikke momsregistreret, så indtil videre lægges der ikke moms oveni. Fakturaen sendes, når procesarket er leveret.
Vil I tage fat på næste opgave bagefter, kan I fortsætte med AI-sparring for 2.500 kr. om måneden uden binding.
Introduktionspris
De to første forløb for 4.900 kr.
Til gengæld må vi bruge forløbet som case, gerne anonymt. Hvordan casen bruges, aftaler vi på forhånd i tilbuddet.
Skal vi finde den rigtige opgave?
Book en gratis afklaring på 30 minutter. Vi taler om én konkret opgave og vurderer sammen, om forløbet passer til jer.